El Consejo General de los Colegios de Gestores Administrativos de España ha firmado un acuerdo con Red.es, perteneciente al Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, a través del cual se habilita a los gestores administrativos a actuar en representación de pymes y autónomos en las convocatorias del Kit Digital. Este convenio permite simplificar y agilizar la burocracia administrativa derivada de las gestiones de la solicitud de ayudas del programa, ya que los gestores podemos usar herramientas enteramente digitales.
El programa Kit Digital nace con el objetivo de ayudar a digitalizarse a las pequeñas empresas (entre 10 y 49 trabajadores), microempresas (entre 3 y 9 empleados) y profesionales autónomos o empresas unipersonales. La iniciativa está impulsada por el Gobierno y financiada por la Unión Europea a través de los fondos Next Generation. Así, cuenta con una asignación de 3.067 millones de euros disponibles hasta 2023 de los cuales ya ha salido la primera convocatoria de ayudas por valor de 500 millones de euros.
Los gestores administrativos, convertidos en la figura de “representante voluntario”, utilizamos herramientas íntegramente digitales en la formalización de las ayudas (contratos electrónicos, mandatos electrónicos de representación, etc.) que permiten automatizar los procesos de control en la justificación del trámite de la subvención.
¿Cómo funciona el Kit Digital?
El beneficiario de estas ayudas deberá emplear la asignación (bono digital) en contratar una o varias soluciones de digitalización en ámbitos como el de comercio electrónico, digitalización de las relaciones con los clientes y proveedores, desarrollo de procesos internos sin papeles, implantación de la factura electrónica, presencia en internet, automatización de procesos y ciberseguridad. Deberá hacerlo en un plazo de 6 meses desde la adjudicación de la ayuda.
El importe se abonará directamente a los Agentes Digitalizadores con los que se firme el Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización. Es importante destacar que la pyme o el autónomo deberá declarar las ayudas a las que acceda. Las cantidades que no se canjeen por soluciones no llegarán a ser transmitidas a los Agentes Digitalizadores, y aquellas que sí se hubieran contratado pero que finalmente no se hubieran desarrollado o implantado serán reembolsadas a Red.es.
Con la puesta en marcha de esta iniciativa, los autónomos y pymes que presenten la solicitud de ayuda del programa Kit Digital a través del Colegio Gestores Administrativos contarán con herramientas digitales que facilitarán la labor tanto de la Administración como del autónomo y la pyme que solicite las ayudas.
