En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016, (en adelante, “RGPD”, y de la Ley Orgánica 3/2018, de 6 de diciembre, de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales (en adelante, LOPDGDD), se le facilita la siguiente información sobre nuestros tratamientos de sus datos personales en esta web.
Datos del responsable
Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Valencia (en adelante ICOGAV), con domicilio social en C/ Poeta Quintana, 1, C.P. 46003 de Valencia, con dirección de correo electrónico: coval@gestores.net y teléfono 963511668.
Finalidades del tratamiento
A través del presente portal, ICOGAV, como responsable del tratamiento, únicamente trata los datos de carácter personal que nos facilita en el formulario “SOLICITA TU AYUDA AQUÍ” y exclusivamente con las siguientes finalidades:
- Gestionar las solicitudes o peticiones de ayuda de los afectados por la DANA en cuanto a la tramitación de los cambios de titularidad por donación de vehículos, así como bajas temporales y duplicados de documentación del vehículo, que soliciten rellenando los datos en el formulario de subscripción habilitado en el sitio web https://gestoresvalencia.org/afectados-dana/ y a continuación aceptando la política de privacidad. De no aceptarla, sus datos no serán tratados.
Las personas interesadas podrán darse de baja en cualquier momento comunicándolo por escrito a: coval@gestores.net
Periodo de retención de sus datos personales
En ICOGAV trataremos sus datos personales durante el tiempo mínimo imprescindible para la finalidad para la cual fueron facilitados, así como para atender las responsabilidades que se pudieran derivan de los datos suministrados y de cualquier otra exigencia legal.
En relación con sus solicitudes o peticiones de ayuda de los gestores administrativos afectados por la DANA, procedemos a retener sus datos una vez le hayamos contestado a las mismas, bloqueados hasta la prescripción de las eventuales responsabilidades de nuestro tratamiento. O hasta que nos notifique la revocación expresa del mismo, momento a partir del cual sus datos personales serán cancelados mediante el bloqueo de los mismos.
En relación con los tratamientos de gestión de la web a través de cookies, nos remitimos a la Política de Cookies en la que encontrará información detallada sobre la persistencia o duración de cada una en su equipo.
Bases legítimas para el tratamiento de los datos personales
ICOGAV trata sus datos personales con distintas finalidades. Cada tratamiento de datos personales debe fundamentarse en una base que lo legitime, de entre las previstas en la normativa.
Los datos que le solicitamos son adecuados, pertinentes y estrictamente necesarios y en ningún caso está obligado a facilitárnoslo, pero su no comunicación podrá afectar a la finalidad del servicio o a la imposibilidad de prestarlo.
ICOGAV utiliza las siguientes bases:
- Consentimiento: Vd. ha prestado su consentimiento inequívoco y específico a un tratamiento de sus datos personales para una finalidad concreta.
- Obligación legal: La Ley exige tratarlos y cederlos en ocasiones a determinadas instituciones (Ej. Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado).
- Interés legítimo siempre que sobre nuestros intereses no prevalezcan sus intereses, derechos o libertades.
A. Consentimiento
ICOGAV recaba sus datos personales con su consentimiento previo e inequívoco. P. ej. al rellenar el formulario de solicitud de ayuda del sitio web.
Consecuencia de falta de suministro de datos: los datos (y consentimientos) que le solicitamos son necesarios para los tratamientos y finalidades indicadas, de modo que la omisión de alguno de ellos nos impedirá ejecutar la finalidad mencionada. La aceptación de estos tratamientos es absolutamente voluntaria y su negativa no supondrá consecuencia negativa alguna para usted.
B. Obligación legal
ICOGAV está obligada en algunos casos, en virtud de distintas normas legales (con independencia de que Vd. preste o no su consentimiento), a tratar y/o ceder determinados datos personales a distintas entidades.
P. ej. a la Agencia Tributaria o a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, a su requerimiento.
C. Interés legítimo
ICOGAV tratará sus datos personales en base a un interés real y legítimo en hacerlo y sobre dicho interés no prevalecen sus derechos e intereses.
P.ej. al tratar sus datos para realizar los trámites de baja temporal de vehículos, duplicados de permisos de circulación y conducción.
P.ej. para tramitar las ayudas estatales y autonómicas de vivienda que Vd. solicite a través del formulario web.
P. ej. para utilizar la información de manera anónima sin ninguna característica que permita identificarle, con el propósito de hacer análisis y estudios estadísticos propios o de terceros.
Actualización
Con el objetivo de tratar sus datos personales de forma actualizada y sin errores, le rogamos que nos comunique inmediatamente cualquier modificación de sus datos. En este sentido, usted manifiesta y garantiza que la información y los datos que nos ha facilitado son exactos, actuales y veraces.
Destinatarios
No se ceden datos de carácter personal a terceros, salvo disposición legal. Tampoco se realizan transferencias internacionales datos a terceros países.
ICOGAV como encargada del tratamiento, tiene subcontratados diferentes servicios con proveedores externos que tendrán acceso a datos personales que pueden ser, a título meramente enunciativo y sin carácter limitativo: distribuidores, abogados, auditores, consultores, entidades financieras, proveedores de servicios cloud o en la nube y sus servidores informáticos, y otros proveedores y profesionales, quienes tratarán los datos personales como encargados del tratamiento en nombre y por cuenta de ICOGAV.
Con todas estas empresas, ICOGAV firma el correspondiente contrato de confidencialidad y protección de datos personales para garantizar que el uso de los datos a los que les damos acceso para la prestación del servicio se realice de acuerdo con la legislación vigente en materia de protección de datos
El listado de proveedores que tienen acceso sus datos personales, así como los servicios que presta cada uno se encuentra a su disposición mediante petición al departamento jurídico a través de la dirección de correo electrónico facilitada en el presente documento.
Derechos de los interesados
En relación con los datos tratados por ICOGAV, usted, como titular o interesado, tiene en todo caso, los siguientes derechos:
- Transparencia sobre cómo utilizamos sus datos personales (derecho a ser informado). Derecho que satisfacemos, por ejemplo, a través de este texto legal.
- Derecho a solicitar una copia de la información que tenemos sobre usted, que le será proporcionada en el plazo de un mes (derecho de acceso).
- Derecho a actualizar o modificar la información que tenemos sobre usted si es incorrecta (derecho de rectificación).
- Derecho a solicitar que dejemos de usar su información mientras se resuelve una reclamación interpuesta por usted, entre otros casos (derecho a la limitación del tratamiento).
- Derecho a ser informado de los procedimientos de decisión automatizada, incluyendo la elaboración de perfiles. Adicionalmente, cuando tratemos sus datos personales con base en su consentimiento o en nuestra relación contractual con usted:
- Derecho a solicitar que eliminemos sus datos personales de nuestros registros (derecho de supresión o “al olvido”).
- Derecho a obtener y reutilizar sus datos personales para sus propios fines (derecho a la portabilidad de los datos).
- Derecho a revocar en cualquier momento su consentimiento prestado con anterioridad a cualquiera de nuestros tratamientos de sus datos personales.
O bien, cuando tratemos sus datos personales con base en nuestros intereses legítimos corporativos:
- Derecho a oponerse a los tratamientos de sus datos personales basados en nuestros intereses legítimos alegando circunstancias basadas en su situación personal (derecho de oposición).
Forma de ejercicio
Usted podrá ejercer sus derechos de protección de datos personales, notificándoselo a ICOGAV a través de alguno de los siguientes medios:
- Dirigiendo una comunicación por escrito acompañado de fotocopia de su DNI u otro documento de identificación equivalente, al correo electrónico habilitado a tal efecto coval@gestores.net
- También puede enviarnos su solicitud por carta con copia del DNI u otro documento de identificación equivalente y haciendo referencia visible a “LOPD” en el sobre al domicilio social de ICOGAV sito en C/ Poeta Quintana, 1-2ª, C.P. 46003 de Valencia.
Usted puede acceder a la información necesaria para ejercitar todos los derechos mencionados (con explicaciones pormenorizadas y formularios) en esta web facilitada por el organismo regulador: Agencia Española de Protección de Datos (o AEPD). Usted tiene igualmente el derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (o AEPD) especialmente en el caso en que considere que no ha obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.
Modificaciones en la declaración de protección de datos
ICOGAV se reserva el derecho de modificar su declaración de protección de datos. ICOGAV notificará o anunciará el nuevo contenido y las fechas en las que se produzca una revisión de los presentes términos, para información de sus usuarios.