Desde la Comisión de Transportes del Colegio, creemos conveniente anticipar las novedades que respecto a la tramitación ante el Servicio Territorial de Transportes van a implantarse a partir del 1 de enero de 2017.
Como sabréis, la modificación de la LOTT introdujo la obligatoriedad de la “Tramitación Telemática” en su artículo 56, y nos han comunicado que su aplicación va a desarrollarse a partir del primer día del próximo año.
Por ello, desde el Consejo General de Colegios de Gestores Administrativos de España se han mantenido diferentes reuniones con el Ministerio de Fomento, con la finalidad de que la presencia de los gestores administrativos en el nuevo sistema de tramitación sea considerada, y podamos seguir atendiendo las gestiones que nuestros clientes nos planteen de igual forma que hasta ahora.
Igualmente, desde el Colegio de Gestores Administrativos de Valencia nos hemos reunido en varias ocasiones con los representantes del ST de Transportes de Valencia, y a fecha de hoy podemos informaros de los siguientes extremos:
- A partir del 1 de enero de 2017 TODOS los trámites que deban iniciarse ante el ST de Transportes de Valencia se harán de forma telemática.
Esto es, ya no se presentará nada en papel, sino que se iniciará un trámite desde la Sede Electrónica, y las incidencias y las contestaciones que deban hacerse serán comunicadas por medios electrónicos; pero de momento las tarjetas de transporte, y el resto de documentos que se retiran habitualmente una vez finalizado el trámite, seguirán siendo en papel, y habrá que retirarlos como hasta hora en el PROP.
Las líneas básicas de funcionamiento, que harán que los expedientes queden muy aligerados en documentos a presentar, se basan en la intercomunicación entre administraciones, es decir, no aportaremos ni permiso de circulación ni fichas técnicas, porque desde la Administración de Transportes consultarán los mismos con la DGT, y lo mismo ocurrirá con la AEAT, la SS, los Registros Mercantiles, etc.
Se prevé que los trámites se inicien desde la Sede Electrónica del Portal de Transportes de la GVA, pero a fecha de hoy aún no se sabe exactamente cómo va a desarrollarse la operativa, esto es, no está decidido si se pagarán las tasas y habrá que adjuntarlas escaneadas, o por el contrario se hará un pago telemático, no queda claro qué ocurrirá con los documentos “originales” que hasta ahora son imprescindibles en algunos trámites (tarjetas de transporte en sustituciones de vehículos, documentos de cesión con firma reconocida, etc.), y no se sabe con certeza qué documentos habrá que escanear y adjuntar, y qué documentos ya no será necesario aportar.
- En la tramitación telemática se va a reconocer la figura del gestor administrativo como representante de sus clientes, y para acreditar dicho extremo, en una primera fase, se aportará un documento de representación firmado por el cliente y por el gestor, que le habilitará para trabajar en su nombre por un periodo determinado, y para las gestiones que el cliente decida. Desde el Colegio estamos ayudando en la confección de dicho modelo, que una vez aprobado, se os remitirá para que empiece a utilizarse.
En una segunda fase se prevé instaurar un Registro Telemático de Apoderamientos, pero en tanto esto ocurra, si un cliente nos otorga la representación, todas las comunicaciones telemáticas se harán al gestor representante, que será el responsable de la recepción de las mismas.
- Finalmente, nos indican que no será hasta el 1 de enero de 2018 cuando entre en vigor el Visado Telemático de Oficio, que aún está por perfilar, y del que realmente sabemos poco, si bien, estamos convencidos de que los gestores que tengan acreditada la representación de sus clientes recibirán las comunicaciones de dicho trámite.
Desde el ST de Transportes de Valencia son conscientes de que implantar este sistema va a ser complejo, y que durante los primeros meses se va a generar algo de confusión. No obstante, nos indican que el mismo proviene de un mandato legal específico y que lógicamente va a implantarse a nivel nacional, siendo el Ministerio de Fomento el que coordine su implantación.
Entendemos que para los colegiados que tramiten ante Transportes será un cambio radical, por ello tratamos de estar presentes como parte activa en el proceso de adaptación al nuevo sistema.
Dada la relevancia del asunto, y la cantidad de detalles que faltan por aclarar, creemos conveniente convocar una reunión informativa tan pronto queden despejadas todas las dudas al respecto de la tramitación y pormenores.
