El cierre de año fiscal es una oportunidad perfecta para hacer balance no solo a nivel contable, sino también estratégico. Ver qué objetivos se han cumplido y plantear nuevas metas para el próximo año que empieza.
Para los autónomos, si se han estado presentando las declaraciones trimestrales, el cierre de año fiscal resulta bastante sencillo; es una especie de recopilatorio. Para las empresas, puede resultar más complejo, ya que el cierre implica la obligación de presentar el Impuesto sobre Sociedades (en los 6 meses siguientes a que se cierre el año fiscal) de legalizar los libros (cuatro meses después del cierre del ejercicio) y de depositar las cuentas en el Registro Mercantil (dentro de los treinta días siguientes a la celebración de la Junta General donde sean aprobadas).
En principio, el cierre de año fiscal y contable, si todo sale según lo previsto, no reviste demasiada complejidad, pero sí que es un trabajo extra que es necesario realizar correctamente para evitar problemas. Para que resulte más sencillo, aquí tienes algunas recomendaciones.
Consejos para realizar el cierre de año fiscal
Trabaja el cierre de año fiscal a lo largo de todo el ejercicio
No deja de sorprender la cantidad de veces que “nos pilla el toro” por no llevar los registros al día o por no estar bien informados. Tener un método de control y documentación de las operaciones comerciales, el debe y el haber, los saldos de las cuentas de empresa, gastos previstos e imprevistos, etc. es fundamental para llevar a cabo el cierre fiscal y contable sin prisas ni sobresaltos.
Completa una lista con lo que necesitas para el cierre de año fiscal
Del mismo modo que se recomienda ir registrando la información que necesitaremos para el cierre de año de manera progresiva, también ayuda tener una hoja de ruta que seguir al finalizar el ejercicio.
Una vez tengamos claro qué tenemos que hacer en el cierre de año fiscal, podemos preparar una lista de tareas que vayamos completando: declaraciones informativas del IVA y el Impuesto de Sociedades, aplicación de tributos deducibles o incentivos fiscales que nos puedan corresponder, y revisión de posibles amortizaciones.
Ten en cuenta las novedades fiscales que te puedan beneficiar
Uno de los mayores beneficios de contar con los servicios de un gestor administrativo es que parte de nuestro trabajo es estar al día sobre las últimas novedades en ventajas fiscales, nuevos tributos o posibles amortizaciones que puedan afectar, por ejemplo, al cierre de año fiscal. Gracias a esta información, evitamos errores y también podemos aconsejar sobre cuáles son los mejores movimientos para el contribuyente.
El pasado mes de junio, en Real Decreto-ley 4/2024, se aprobaron (más bien se prorrogaron) algunas medidas que afectan al cierre fiscal del año 2024, entre ellas, las amortizaciones en la inversión en vehículos eléctricos o instalaciones de recarga de vehículos eléctricos, incrementos en los porcentajes de reducción que afectan a la reserva de capitalización, o la prórroga de las amortizaciones para inversiones en energías renovables.
Además, siempre pueden ocurrir imprevistos, hasta lo inimaginable. Sin ir más lejos, este año, los afectados por la DANA deberán tener en cuenta las diferentes medidas que se han puesto en marcha para ayudar en su recuperación.
Aprovecha el cierre fiscal para analizar el año y hacer previsiones
Una vez se completa el cierre fiscal y contable del año, es un momento perfecto para hacer balance. La contabilidad nos va a ofrecer herramientas muy gráficas para evaluar cuál es la situación de la empresa o la actividad profesional; esta información es muy valiosa para evaluar los posibles errores que se hayan podido cometer, planificar inversiones o nuevas líneas de acción, o replantearse objetivos.
Por ejemplo, en el caso de los autónomos, hacer balance del año al completo permite analizar mejor cuestiones tan básicas como si nos encontramos en el tramo de cotización más adecuado o si, por el contrario, merece la pena hacer una nueva regularización de la cuota de autónomo. Para valorar este tipo de cuestiones de manera óptima, siempre es mejor hacerlo tras consultar con un gestor administrativo, que nos ofrecerá una visión más completa e informada sobre nuestra situación, y propondrá las opciones más adecuadas.
Si necesitas a un profesional que te ayude con el cierre del año fiscal o cualquier otra cuestión, consulta el registro de gestores administrativos para encontrar el despacho más cercano.
