Dentro del ámbito empresarial es bien conocido la obligatoriedad de formular las cuentas anuales al cierre de cada ejercicio. El objetivo es recoger de una manera clara la información financiera de la empresa, reflejar de manera exacta su patrimonio y su situación financiera.
Para ello, las empresas están obligadas a llevar una contabilidad que permita realizar un seguimiento con orden cronológico de todas las operaciones que se han llevado a cabo durante un año. Así, están obligadas a contar con un libro de Inventarios, Cuentas anuales y Diario, además de los libros de Actas y un Registro de Socios.
Debes tener en cuenta que el 30 de julio finaliza el plazo para depositar las cuentas anuales, es justo un mes después de que finalice el plazo de aprobación de las cuentas, que terminó el pasado 30 de junio.
¿Qué documentos componen las cuentas anuales?
Los documentos que deben presentar las empresas en el Registro Mercantil son los siguientes:
- El balance: Es un esquema en el que se proporciona información relativa a bienes (patrimonio de la empresa) y obligaciones (pagos o deudas con proveedores).
- La cuenta de pérdidas y ganancias: es la información sobre el resultado económico de la empresa durante ese ejercicio y se obtiene calculando la diferencia entre los ingresos obtenidos por la actividad y los gastos soportados.
- El estado de cambios en el patrimonio neto: se recogen las ampliaciones de capital, el reparto de dividendos, los resultados de ejercicios anteriores, las reservas… y también las subvenciones y correcciones de errores.
- Estado de flujos de efectivo: muestra el efectivo que ha sido generado y aprovechado en las actividades operativas, inversión o financiamiento de la empresa.
- La memoria: es un informe que completa, amplía y comenta el contenido del resto de documentos que integran las Cuentas Anuales.
Para gestionar su recopilación y entrega, recomendamos consultar con un profesional que garantice que todo se entrega en tiempo y forma adecuado, por eso es tan importante acudir a un gestor administrativo que te ayudará en estas gestiones.
