El tacógrafo es un dispositivo que se utiliza para registrar distintos aspectos relacionados con la conducción en el transporte de materiales o personas, tanto relacionados con el trabajo del conductor como con la marcha del vehículo. Se registran informaciones como las horas de conducción y descanso del chófer, kilómetros circulados, velocidad, etc. Y su objetivo es tener un mayor control sobre las incidencias que se puedan producir en la carretera y, de este modo, mejorar la seguridad en el transporte.
En la actualidad, hay tres tipos de tacógrafos que conviven en el mercado: el analógico, el digital y el digital inteligente. La idea es que progresivamente el tacógrafo digital, que utiliza tecnología digital para registrar velocidades y tiempos de conducción, acabe por reemplazar completamente al analógico. Desde 2006, es obligatorio el uso del tacógrafo digital en los casos estipulados y, en 2019, llegó el tacógrafo inteligente, que deberá estar incorporado en los vehículos matriculados a partir de ese año.
En general, están obligados a llevar tacógrafo digital todos los vehículos matriculados desde 2006 que tengan una masa máxima autorizada (MMA) superior a 3’5 toneladas y, en el caso del transporte de viajeros, salvo excepciones, los vehículos de más de 9 plazas (incluido el conductor).
Con el uso de los tacógrafos digitales, no solo se mejora la seguridad en el transporte, sino que también supone una herramienta muy útil para el sector, especialmente las empresas transportistas que pueden aprovechar el hecho de acceder y gestionar fácilmente los datos de los vehículos y conductores, aumentar su competitividad y rentabilidad, o evitar sanciones por el incumplimiento de la normativa, entre otras ventajas.
Los tacógrafos digitales funcionan con unas tarjetas que guardan la información registrada y que se solicitan a la Administración. A diferencia de otros trámites como el canje del permiso de conducir, la solicitud de la tarjeta para tacógrafo digital no es una de las múltiples gestiones de tráfico que realizamos, sino que se gestiona a través del Ministerio de Transportes o de las Oficinas Provinciales de Transporte.
Cómo funcionan las tarjetas de tacógrafo digital inteligente
Los tacógrafos digitales cumplen las mismas funciones y siguen las mismas normas que los analógicos; su principal función es controlar que se realiza una conducción responsable y segura, y que se cumplen los descansos de los conductores. Sin embargo, en lugar de utilizar discos, llevan unas tarjetas con un chip digital similares a las de crédito.
Estos tacógrafos cuentan con unas ranuras donde, al inicio de cada jornada, se introduce una tarjeta digital que registrará toda la información que se vaya produciendo. El conductor deberá ir indicando algunos datos, como el lugar donde se inicia y finaliza el recorrido o las paradas, y también puede recibir mensajes; además, puede imprimir las últimas actividades.
La información de los tacógrafos digitales queda registrada en el sistema hasta un año, pero se recomienda descargarlos cada 3 meses, para que no haya problema de memoria. Ahora bien, estos datos deben guardarse durante un año por si fueran reclamados por las autoridades. Las tarjetas de los tacógrafos digitales pueden guardar datos hasta 30 días, luego se solaparán los nuevos. La responsabilidad de conservar la información del tacógrafo es del dueño del vehículo.
Tipos de tarjetas de tacógrafo digital
Hay 4 tipos de tarjetas para el tacógrafo digital:
- Tarjeta de conductor: identifica al conductor y almacena los datos de su actividad.
- Tarjeta de empresa: identifica a la empresa y permite ver, imprimir y enviar la información del tacógrafo, así como activar o desactivar su bloqueo.
- Tarjeta de control: identifica a la persona u organismo que realice el control, además de permitir el acceso a la información de las tarjetas de conductor o del tacógrafo.
- Tarjeta de centro de ensayo o de taller: identifica al titular y permite activar, probar, calibrar o transferir datos del tacógrafo.
Existen varias compatibilidades e incompatibilidades entre estas tarjetas, por ejemplo, el titular de una tarjeta de empresa puede serlo también de una tarjeta de conductor y viceversa, pero no de una tarjeta de control o de taller.
Supuestos para la solicitud de la tarjeta de tacógrafo digital
La tarjeta de conductor para el tacógrafo digital es personal e intransferible, pero existen 4 tipos distintos de solicitudes que se pueden realizar.
- Solicitud de la tarjeta por primera vez.
- Renovación. Aunque se revisan cada 2 años, deben renovarse cada 5 años o en el caso de que se necesite modificar algún dato.
- Sustitución por robo, pérdida, desgaste, mal funcionamiento o retirada en control.
- Canje de una tarjeta expedida en otro país.
Cómo solicitar las tarjetas de tacógrafo digital
Es un trámite complejo y muy importante que puede implicar sanciones y responsabilidades económicas en el caso de no llevarlo en orden. No lo descuides y acude a un gestor administrativo. Él sabrá cómo pedirte un duplicado o una renovación de forma correcta.
